La demande doit être argumentée afin de fournir les éléments nécessaires pour l’instruction du dossier :
• par le Comité Scientifique du CRB CryAnim qui émet un avis sur l’intérêt d’héberger la collection en faisant prévaloir le bénéfice pour la communauté scientifique, ou en considérant qu’il s’agit simplement d’une prestation de services ;
• par le Directeur Opérationnel en concertation avec les différents acteurs du CRB pour ce qui concerne la faisabilité technique.
En fonction, le devis qui sera établi couvrira toute ou partie des frais engagés pour la constitution et le stockage de la collection.
Le dépôt de collection ne sera physiquement envisageable qu’après la formalisation d’un contrat entre le demandeur et l’établissement, sur la foi des éléments consignés dans le présent enregistrement.