Gestion des données

La gestion informatisée des patients inclus, des prélèvements, des échantillons, de leurs dérivés et de tous leurs aliquotes est assurée sur un serveur dédié, sécurisé par mot de passe et dont la base est sauvegardée quotidiennement. Il intègre tous les éléments de provenance, de préparation, de conservation, et des éventuelles destinations.

Le CRB CryAnim conserve ainsi les éléments d’information sur la provenance des ressources biologiques au travers des fiches de vie des échantillons et des dossiers patients dans le cadre des prestations. Tous les documents accompagnant une ressource, notamment ceux qui concernent l’identification de l’animal dont est issue la ressource et la certification du statut sanitaire, sont conservés dans le dossier patient (CHUV, CERREC, Station de Monte) sinon avec les fiches de vies échantillons classées par unité de stockage. La plupart des ressources entrant en banque sont toutefois directement issues des activités cliniques de l’établissement et les données associées sont conservées sous forme dématérialisée dans la base de données du CHUV (Clovis®) ; seules les données essentielles à la caractérisation de la ressource biologique et son rattachement à une collection sont reprises dans la fiche de vie de l’échantillon.

L’exploitation des données nominatives relatives aux propriétaires des animaux dont sont extraites les ressources conservées au CRB CryAnim a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL et est conforme avec le règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).